Beispiel: Viel Papierkram

Ein Treuhandbüro arbeitet hauptsächlich mit Papier-Dokumenten. In den Schränken sammeln sich Aufträge, ausgedruckte E-Mails, Checklisten und viele andere Dokumente, die zeitaufwendig gesucht und wieder zurückgestellt werden müssen.

Digitale Dokumente hingegen könnten die Mitarbeiter direkt an Ihrem Computer öffnen und bearbeiten. Ohne dauernd zum Schrank zu laufen. Und ohne E-Mails extra auszudrucken, damit sie abgelegt werden können.

Das Treuhandbüro beschliesst deshalb, sich vom Papier mehr und mehr zu lösen. Während bisher standardmässig alles in Papierform vorhanden war und manchmal zusätzlich auch digital, soll es in Zukunft genau umgekehrt sein: Nur die allerwichtigsten Verträge sollen auch in Papierform aufbewahrt werden. Und der Platz für alle Ordner und Schränke kann auch besser genutzt werden.

 

Wir begleiten Sie gerne bei einer derartigen Umstellung:

Wir…

• wählen das für Sie passendste Dokumentenmanagementsystem aus
• bilden damit Akten und Ordner digital nach,
• stellen die Suchmöglichkeiten genau nach Ihren Wünschen ein
• realisieren für Sie eine Scanning-Lösung (wahlweise mit Texterkennung und automatischer oder halbautomatischer Ablagefunktion)
• erweitern Ihr Mail-Programm, damit Sie Ihre E-Mails auf Knopfdruck zur richtigen Akte ablegen können

 

Und auch mit Spezial-Schnittstellen oder Lösungen für unterwegs können wir dienen.

 
Sie sind in einer ähnlichen Situation oder wünschen sich Teile einer solchen Lösung?

 

Nächstes Beispiel: Viele Excel-Listen