Mehr als nur Beratung
Wie der Name ECM Factory schon andeutet, wird hier nicht nur beraten, sondern auch «gebaut»: Wir programmieren, installieren, konfigurieren und testen. Und zwar ganz im Stil einer Fabrik (maximale Automatisierung, wiederverwendbare Einzelkomponenten, messbare Qualitätskriterien).
Seit vielen Jahren arbeiten wir an ECM-Umsetzungsprojekten.
Hier ein Überblick:
Dokumentenmanagement (DMS):
- E-Mail-Archivierung
- Weiterleitung von Dokumenten
- Suchfunktionalitäten
- Aktenbildung
- Kategorisierung/Klassifizierung
- individuelle Erweiterungen/Plugins
Prozess-Management (BPMS):
- Koordination von Aktivitäten (team- und standortübergreifend)
- individuelle Geschäftsregeln
- aktive Benachrichtigungen (Popups)
- zentrale Aufgabenlisten
- Stellvertretung von Mitarbeitern
- Workflow-Synchronisierung mit anderen Unternehmen
Input- und Output-Management:
- Erzeugung von Briefen, Formularen und Auswertungen
- Eingangskanäle für Briefpost und digitale Nachrichten
- Automatische Ablage und Aktenbildung
Mobiles Arbeiten:
- Software für Intranet und Extranet
- Tablet- und Smartphone-Unterstützung
Technische Komponenten:
- Schnittstellen zu Drittsystemen (ERP, CRM, SAP, Datenbanken, Webservices…)
- zeitgesteuerte Hintergrundaktionen (tagesaktuelle Datenabzüge, wöchentliche Reports, Backups)
- ereignisgesteuerte Hintergrundaktionen (Freigabemechanismen, Nachindizierungen)
Haben Sie jemanden, der Ihre Optimierungen verlässlich realisiert?
Wir unterstützen Sie gerne!
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